Az adatkezeléssel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetőek a www.polihistor.hu/adatkezelesi-szabalyzat címen.

Ezen tájékoztatás célja, hogy a weboldal látogatóit, valamint a jelenlegi és jövőbeli megrendelőket, partnereket biztosítsa személyes adataik védelméről az ügyfelek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartásának kiemelt fontossága miatt.

A Polihistor Kft. az adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

A Polihistor Kft. ezúton szeretné ismertetni az adatkezelési gyakorlatot.

1. Az adatkezelő (továbbiakban: Adatkezelő)

• Név: Polihistor Kft.
• Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Bánki Donát utca 8.
• Adószám: 12102013-2-13
• Cégjegyzékszám: 13-09-071555
• Telefon: +36 70 608 0655
• Email: polihistor.csatorna@gmail.com

2. A kezelt személyes adatok köre

Sütik:

A testreszabott kiszolgálás, a használat megkönnyítése és a felhasználói élmény javítása érdekében a felhasználó böngészőjében adatcsomag, ún. süti kerül elhelyezésre. Néhány süti a honlap bezárása után megszűnik, néhány pedig hosszabb időre tárolásra kerül a böngészőben.

A polihistor.hu weboldalon különféle technikákat (pl.: sütiket) alkalmazunk, hogy a lehető legjobb élményt nyújtsuk a felhasználóink számára. Ez magába foglal egyrészt olyan adatkezeléseket, amelyek technikailag szükségesek a weboldal és annak funkcióinak biztosításához, másrészt más technikákat, amelyek az optimális webhelybeállításokhoz, névtelen statisztikák létrehozásához vagy személyre szabott (hirdetési) tartalom megjelenítéséhez kapcsolódnak.

A sütik nem tartalmaznak személyes információkat, és nem alkalmasak az egyéni felhasználó azonosítására.

• Technikailag szükséges sütik
  Ezek olyan sütik és hasonló módszerek, amelyek nélkül nem tudja használni szolgáltatásainkat (például az Ön által kért weboldalunk/funkcióink helyes megjelenítéséhez stb.).

• Kényelmi sütik
  Ezek a technikák lehetővé teszik számunkra, hogy figyelembe vegyük az Ön tényleges vagy vélt preferenciáit weboldalaink kényelmes használatához. Például felhasználhatjuk az Ön preferenciáit arra, hogy weboldalainkat az Ön számára megfelelő nyelven jelenítsük meg. Segítségükkel elkerülhetjük azt is, hogy olyan termékeket jelenítsünk meg Önnek, amelyek az Ön régiójában esetleg nem elérhetők.

• Statisztikai sütik
  Ezek a technikák lehetővé teszik számunkra, hogy álnéven statisztikákat állítsunk össze szolgáltatásaink használatáról, hogy azokat az igényeinkhez igazíthassuk. Így például meghatározhatjuk, hogyan tudjuk weboldalainkat még jobban a felhasználók szokásaihoz igazítani.

• Marketing sütik
  Ez lehetővé teszi számunkra és más felelős felek számára, hogy az Ön álnevesített használati viselkedésének elemzése alapján megfelelő reklámtartalmat jelenítsenek meg Önnek. Az Ön használati viselkedése különböző weboldalakon, böngészőkben vagy végberendezéseken is nyomon követhető egy felhasználói azonosító (egyedi azonosító) segítségével.

Sütik kezelése és törlése

A www.polihistor.hu weboldalon használt sütik segítenek a felhasználói élmény javításában és a weboldal megfelelő működésében. Azonban, ha Ön úgy dönt, hogy törölni vagy blokkolni szeretné a sütiket, ezt megteheti weboldalunkon vagy a böngészője beállításaiban. Felhívjuk figyelmét, hogy a sütik törlése vagy blokkolása befolyásolhatja a weboldal funkcionalitását és felhasználói élményét.

• Sütik törlése vagy blokkolása a weboldalon
  A weboldalon kattintson a jobb alsó sarokban található „Süti beállítások” gombra, ahol lehetősége van kiválasztani az engedélyezett süti kategóriákat, majd a megerősíteni a választott beállításokat.

• Sütik kezelése a különböző böngészőkben
  A sütik kezeléséről és törléséről további információkat a böngészője súgójában találhat. Ezenkívül számos online forrás is rendelkezésre áll, amelyek részletes útmutatást nyújtanak a sütik kezeléséhez.

3. Hozzájárulás visszavonása

A 2. pontban említett esetekben történő önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelés bármikor visszavonható. Az adatkezelés megszüntetésére vonatkozó kérelmet elküldheti a polihistor.csatorna@gmail.com e-mail címre. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűnek számít.

4. Szerződés és jogi kötelezettség, vonatkozó jogszabályok

Az adatkezelés jogi kötelezettség vagy szerződés teljesítése alapján az alábbi esetekben történik:

1. Szerződés teljesítése:

• Szolgáltatásteljesítés: Amikor Ön a www.polihistor.hu weboldalon a megadott kapcsolati adataink valamelyikén felkeres minket, és megrendeli valamely szolgáltatásunkat, a szolgáltatásteljesítéshez szükséges személyes vagy céges adatait kezeljük (például név/cégnév, cím, e-mail cím, telefonszám, fizetési adatok). Ez magában foglalja a szolgáltatásteljesítés kivitelezését, valamint az ügyfélszolgálati támogatás biztosítását.
• Számlázás: A szolgáltatásteljesítés során megadott adatok felhasználásra kerülnek a számlák kiállításához és a pénzügyi tranzakciók kezeléséhez.

2. Jogi kötelezettség teljesítése:

• Adójogi kötelezettségek: Az Ön személyes adatait az adózási jogszabályoknak megfelelően kezeljük és tároljuk (például a számlázási adatok megőrzése a 2017. évi CL. tv. és a 2007. évi CXXVII. tv. alapján).
• Számviteli előírások: A személyes adatokat a számviteli törvények és előírások szerint megőrizzük és kezeljük.
• Jogszabályi kötelezettségek: Bizonyos esetekben jogszabály írja elő az adatok kezelését és megőrzését, például hatósági megkeresések teljesítése vagy a fogyasztóvédelmi előírások betartása érdekében.

Ezen adatkezelési tevékenységek alapját az adatkezelő jogos érdekei, az érintettek hozzájárulása, vagy a vonatkozó jogszabályok képezik. Az adatok kezelése során minden esetben biztosítjuk, hogy az érintettek jogai és szabadságai ne sérüljenek.

Amennyiben Adatkezelő nem a kapcsolatot felvevő személy személyes adatait kapja meg, úgy az érintett hozzájárulásának beszerzése is szükséges.

Az adatkezelési alapelvek összhangban vannak az adatkezeléssel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

• évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról;
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatkezelési rendelet, GDPR);
• Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. tv. 78. § (3) bek. (bizonylatok megőrzési határideje) és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) (számla kötelező elemei).

5. Titoktartási kötelezettség

Adatkezelő és Adatkezelő minden munkavállalója időbeli korlátozás nélkül kötelezettséget vállal arra, hogy a felhasználó / ügyfél által a részére átadott bármilyen dokumentációból, tárgyalás során és bármilyen más módon tudomására jutott bármilyen adatot, információt megőriz. Üzleti titoknak minősül különösen a felhasználó / ügyfél tulajdonát képező, Adatkezelő birtokába került minden, jogi oltalom alá eső és jogi oltalom alá nem eső szellemi alkotás, ötlet, valamint a felhasználó / ügyfél üzletmenetére, üzleti kapcsolataira, Adatkezelő által a felhasználónak / ügyfélnek nyújtott szolgáltatás kapcsán és azon kívül tudomására jutott információk, gazdálkodásra vonatkozó adatok, illetve minden olyan adat és információ, amit a felhasználó / ügyfél üzleti titoknak minősít, vagy jogosan annak tekint.

A titoktartási kötelezettség kiterjed a felhasználó / ügyfél által küldött ügyféladatokra is. Bármely harmadik személyről kapott személyes adatot (cím, telefonszám, demográfiai, szokásokra vonatkozó adatok) Adatkezelő üzleti titokként kezel. Adatkezelő tudomásul veszi, hogy ezen információk kiszolgáltatása személyi jogokat sértene, így az adatokat bizalmasan kezeli. Adatkezelő az üzleti titkot képező információkat nem jogosult harmadik személy tudomására hozni, publikálni, vagy bármely más módon hasznosítani, a felhasználó / ügyfél érdekei ellen felhasználni. Adatkezelő tartózkodik minden olyan magatartástól, amely a felhasználó / ügyfél gazdasági érdekeit veszélyeztetné.

Adatkezelő tudomásul veszi, hogy fenti kötelezettsége megszegése esetén a hatályos jogszabályok szerint büntetőjogi és teljes anyagi felelősséggel tartozik.

6. Az adatok tárolási helye címzettjei

A Polihistor Kft. kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok biztonságos kezelésére és tárolására. Ezek az intézkedések biztosítják, hogy a személyes adatok védve legyenek a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés és egyéb biztonsági fenyegetésekkel szemben. Amennyiben bármilyen kérdése van az adatbiztonsági intézkedéseinkkel kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a polihistor.csatorna@gmail.com címen.

Tárhelyszolgáltatás:

• Cégnév: Hostinger International Ltd.
• Székhely: 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Ciprus
• E-mail cím: support@hostinger.com

7. Harmadik országba történő továbbítás

A www.polihistor.hu weboldal jelenleg nem továbbít adatokat harmadik országokba, azaz az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokba, kivéve, ha a felhasználók a Facebook vagy Instagram közösségi média csatornáinkon keresztül lépnek velünk kapcsolatba.

A Facebook és Instagram használatával az adatok egy része az Egyesült Államokba kerülhet továbbításra, ahol ezen platformok szerverei találhatók. Az adattovábbítás során az alábbi intézkedéseket tesszük a személyes adatok védelme érdekében:

• Standard adatvédelmi kikötések: Az adattovábbításokat az Európai Bizottság által jóváhagyott standard adatvédelmi kikötések alapján végezzük, amelyek biztosítják az adatok megfelelő védelmét.
• Adatvédelmi irányelvek: A közösségi média platformok adatvédelmi irányelveinek betartása. A Facebook és Instagram (Meta Platforms Inc.) szintén kötelezettséget vállaltak az adatvédelem biztosítására.

Amennyiben a jövőben további adatokat továbbítanánk harmadik országba, arról a felhasználókat előzetesen értesítjük. Az adattovábbítást csak akkor végezzük, ha az megfelel a vonatkozó jogszabályoknak, különös tekintettel a GDPR előírásaira.

Az adatvédelmi jogok és jogorvoslati lehetőségek továbbra is biztosítva lesznek, és a felhasználóknak lehetőségük lesz hozzájárulásukat visszavonni, illetve tiltakozni az adattovábbítás ellen.

Amennyiben bármilyen kérdése van az adattovábbítással kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a polihistor.csatorna@gmail.com címen.

8. Az érintettek jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Tájékoztatáshoz való jog, hozzáféréshez való jog, helyesbítés joga

A www.polihistor.hu weboldal látogatói, ügyfelei, partnerei jogosultak visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataik kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosultak hozzáférést kapni az adatkezelés céljáról, az adatok kategóriájáról, címzettjeiről, az adatkezelés tervezett időtartamáról. Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

A weboldal látogatója / ügyfél jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, ha:

• vitatja a személyes adatok pontosságát, tisztázásig;
• az adatkezelés jogellenes, és az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükség a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a látogató / ügyfél igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• a látogató / ügyfél tiltakozott a jogos érdekből történő adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak a látogató / ügyfél hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

A korlátozás feloldásáról Adatkezelő az érintetteket minden esetben tájékoztatja.

Adatkezelőnek a korlátozásról vagy annak feloldásáról minden olyan címzettet tájékoztatnia kell, akivel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlen.

Törléshez való jog

Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni ügyfelei, megbízói, weboldala látogatói kérésére, vagy kérés nélkül is a rájuk vonatkozó személyes adatokat, ha:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat Adatkezelő gyűjtötte, vagy más módon kezelte;
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatokat Adatkezelő jogellenesen kezelte;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Ha Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, amelyet törölnie kell, az elérhető eszközök és költségek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelőket, hogy az érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató hivatkozás vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

Nem kell törölni a személyes adatokat, ha az adatkezelés szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Adatkezelő a törlésről minden olyan címzettet tájékoztatni fog, akivel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlen; az érintetteket, akiknek a személyes adatairól szó van, Adatkezelő minden esetben értesíti.

Adathordozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Tiltakozás joga

A látogató / ügyfél jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

A látogató / ügyfél jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Visszavonás joga

A látogató / ügyfél bármikor jogosult hozzájárulását visszavonni.

Jogérvényesítés

Adatkezelő a látogatók / ügyfelek személyes adatait a legnagyobb körültekintéssel kezeli. Ha mégis úgy érzi, hogy Adatkezelő nem tett meg minden tőle elvárható intézkedést az Ön személyes adatai védelme érdekében, vagy csak kérdés van, vegye fel a kapcsolatot Adatkezelővel.

Az érintett a jogainak megsértése esetén Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

9. Egyéb rendelkezések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről Adatkezelő az adat felvételekor ad tájékoztatást.

Adatkezelő a hatóságok részére jogszabályban előírt kötelességének eleget téve – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.